Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest prairie-tern z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134.
Kontakt z administratorem możliwy jest:
- listownie na adres siedziby
- poprzez e-mail: [email protected]
Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja zapytań i obsługa korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami kontaktującymi się z firmą).
Zawarcie i wykonanie umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy).
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji podatkowej i księgowej).
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- dane kontaktowe (adres e-mail, nazwa firmy)
- dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej
- dane niezbędne do realizacji umowy
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora (np. dostawcy usług IT, hostingu)
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze
Przekazywanie danych poza EOG
Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
- wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat w przypadku dokumentacji podatkowej)
- do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń
- do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz ich kopię.
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres: [email protected]